Preguntas Frecuentes

Asociadas al Producto.  

Asociadas a las Funcionalidades.

Asociadas a las Características.

Asociadas a la empresas pequeñas y medianas.

Asociados a los Recursos de Apoyo.

Respuestas Asociadas al Producto.

1. Qué es un ERP?

Style® ERP es una plataforma de gestión desarrollada en Chile por CONNECT, construido con alto grado de Ingeniería de Software, para resolver eficientemente las necesidades de información en todos los niveles de la empresa, logrando un alto impacto en la organización. Este impacto está dado porque origina a partir su utilización una fuente común de datos, y en donde los usuarios ven cómo las tareas que realizan pueden ser tomadas fácilmente por otros usuarios de otras áreas, para elaborar información en forma simple y libre de errores, reduciendo el tiempo en la confección, transmitiéndola a través del sistema. Como los datos están disponibles en todo momento a este nivel, la utilización de ellos sirve para planificar adecuadamente los recursos en la empresa.

2. Qué módulos y qué procesos se mejoran con Style®? Style® ERP tiene un conjunto de procesos de negocios claves que se encuentran sistematizados, los que a su vez, contienen variados sub-procesos y funciones en cada uno de ellos. A partir de su integración, los procesos se comunican por medio de flujos de información , y considerando la reingeniería al momento de la implementación del ERP, se eliminan varios procesos redundantes.

 

3. Cuales son las ventajas al implementar en mi empresa Style® ERP? Principalemente:

  • Mejoras de la gestión, oportunidad de información.
  • Automatización de Procesos y lograr más eficiencia.
  • Controlar los procesos incorporando Calidad.
  • Integración de todos los procesos de la Empresa, agregando valor al trabajo otidiano y a usuarios
  • Eliminación de errores manuales y reducción de tiempos de entrega de información.
  • Menor Costo en relación a otros productos de igual Calidad.
  • Manejo de Información Histórica, Trazabilidad, y Análisis al Detalle suficiente para mejorar.
  • Los datos centralizados son almacenados en una Base de Datos
  • Fomenta el trabajo en equipo porque todos los usuarios colaboran en un entorno Común.
  • Fortalece la gestión a través de la inteligencia de negocios ( Business Inteligence).

4. Qué versiones existen de producto Style® ERP?

  • [1] Versión Empresarial
  • [2] Versión CORPORATIVA

 

[1] La Versión EMPRESARIAL para Empresas con Ventas Netas Anuales entre las 8.501 - 50.000 U.F. Es una versión personalizada para resolver procesos claves, y en donde se integran a los componentes STYLE® en forma gradual. Para esta versión, se Eligen nuevos requerimientos los que son evaluados por una Etapa previa de Diagnóstico comúnmente denominada ETAPA DE CONCEPCION, que tiene un costo directo sin Financiemiento CORFO y que permite realizar el levantamiento de cada requerimiento que se desea incorporar. Esta versión es útil, cuando se desean realizar modificaciones adicionales a los componentes Style, según necesidades específicas requeridas. 3 Proyectos en el Año son financiados por CORFO para la empresa.

La versión Empresarial para Empresas con Ventas Netas Anuales entre 2.200 - 8.500 U.F. Esta versión es configurable para resolver procesos claves, y que se integran a los componentes STYLE® en forma parcial . Sólo considera adaptaciones a los Formularios Mercantiles de Ventas y Despachos. 3 Proyectos en el Año son financiados por CORFO para la empresa.

[2] La Versión CORPORATIVA para Empresas con Ventas Netas Anuales superiores a las 50.000 U.F. Una Suite Completa de componentes que incluyen todas las características y funcionalidades adicionales Style®, y en donde las áreas se comunican entre sí, por medio de flujos de información que evitan procesos repetitivos, facilitando la gestión en un ambiente de eficiencia y productividad.

5. Cuáles son los requerimientos mínimos de Style® ERP? Los requerimientos mínimos varían según las necesidades operativas que se requieran. En cuanto al Hardware y Software requeridos . Sin embargo, de requerir más servicios de seguridad y de conectividad, estos requerimientos van siendo más exigentes. Todos los requerimientos deben estar disponibles para la implementación. Connect se encarga solamente de realizar actividades específicas relacionadas con la gestión de la plataforma Style® ERP, no preocupándose de configuraciones de Red, Antivirus, Configuración de Máquinas y Equipos en General, Conexiones Banda Ancha y Seguridad, las que necesariamente recaen en actividades propias de Soporte que debe cubrir la empresa in Situ. Normalmente, existe una contraparte técnica en la empresa o proveedor de servicios.

6. Qué principios de mantenimiento y desarrollo se destacan Style® ERP ?

Respecto a las adecuaciones, existe un procedimiento de control de cambio, que permite controlar las adaptaciones para satisfacer las expectativas de la empresa en los plazos y costos de sus requerimientos.
Respecto a la mantención del software, se incorporan objetos escalables y adaptables, que controlan la integración de procesos, facilitando el mantenimiento del software
Respecto de la usabilidad del software, guia al usuario en el uso de elementos en forma simple, con facilidad de intuición y control, permitiendo un nivel óptimo de operación: Compruébelo!.



Para permitir una fiabilidad del sistema, la fiabilidad es de alto nivel, introduce elementos de control de integridad de datos, control de estado de las transacciones, y el test de QA(Quality Assurance).

La disponibilidad del sistema estructuras altamente indexadas facilitan la recuperación de la información a usuarios habilitados y su Base de Datos otorga los mecanismos de acceso para privilegiar configuraciones que aseguren continuidad.

Respecto de la eficiencia, indexación adecuada, niveles de servicios óptimos, y diseño de formularios de probada calidad junto con la arquitectura entregan resultados altamente productivos y reducen notablemente el tiempo.

7. Qué Base de Datos utiliza Style® ERP? Opera con una Base de Datos Microsoft SQL SERVER®, la que ofrece todos los elementos de seguridad, portabilidad, confiabilidad y rendimiento. Esto hace que sus componentes, puedan ser utilizados para desarrollos adicionales junto al crecimiento de la empresa, permitiendo escalabilidad y generación de nuevos servicios integrales a la solución corporativa adquirida. La Base de Datos forma parte de los requerimientos informados.

 

Respuestas Asociadas a las Funcionalidades.

8. Puede trabajar Style® con múltiples empresas? Sí, absolutamente. Dependiendo de la versión adquirida, la habilitación en el uso de más de una empresa, está restringido para todas las versiones Style® ERP empresarial, por cuanto el beneficio de CORFO está dirigido solamente para empresas específicas a la que aporta. Independientemente, utilizar el concepto de Multiempresa, permite llevar información y datos de las diferentes empresas dentro de una misma Base de Datos, aprovechando los recursos disponibles. Posibilita incluso, la exportación de datos desde una empresa a otra, agilizando la implementación (Ej: Puedes generar automáticamente el Plan de Cuentas desde una empresa del holding a Otra nueva).

Las opciones Multiempresa Style® ERP , proveen la reutilización económica de la inversión inicial en la implementación en Tecnologías de Información, reduciendo el costo económico para otras empresas del mismo Holding. En caso de requerir nuevas incorporaciones y/o habilitación de más empresas para las versiones Style® ERP solicite su cotización

9. Puede trabajar Style® ERP con múltiples usuarios? . Sí, y Controla el Acceso restringido para cada usuario a nivel de los diferentes componentes STYLE® ERP, Manejando controles independientes para acceder a cada Compañia según el usuario que se encuentre asignado. Además, conserva un registro histórico con la información del usuario que accede a cualquier transacción.

10. Trabaja Style® en ambiente Web? No, es una aplicación Cliente/Servidor que utiliza el entorno Windows ofreciento un entorno de más funcionalidad y rendimiento, aprovechando los recursos tanto de las estaciones clientes, y equipo Servidor más eficientemente.

 

11. Puedo conectarme desde diferentes lugares  y  trabajar a través de Internet? Si. Se puede imputar desde cualquier parte a través de Internet. La técnica utilizada es el uso de VPN (Virtual Private Network), las que son altamente eficientes, y permite como en la mayoría de los Software Distribuídos un manejo efectivo desde cualquier punto a través de Internet con niveles de alto rendimiento y a bajo costo. Las VPNs se ocupan ampliamente y existen varias alternativas de configuraciones, redes y enlaces. También existen otras alternativas de Acceso Virtual provistas por los proveedores.

12. Style® ERP es un Software Administrativo? Es más que eso, porque tiene elementos adicionales que no resuelven una solución específica solamente, sino que proyecta un crecimiento para otras áreas, se personaliza a sus requerimientos, (es decir vive con el crecimiento de su negocio, y para las reglas que Usted defina).

13.Qué módulos o componentes conforman Style® ERP?

Gestión de Propuestas, Cubicaciones, Análisis de Precios y un control de los consumos del Proyecto.

Gestión de Requisiciones de Materiales e Insumos Eficiencia en el proceso de Adquisiciones.

Gestión de Ordenes de Compras y Autorizaciones controlando el gasto de los proyectos.

Gestión de los inventarios y Compras de las mercaderías, eficiencia y controlando el costo a niveles adecuados.

Gestión de los usuarios, autentificación, parametrización y alta disponibilidad en su funcionamiento.

Gestión del Mantenimiento de Maquinarias a partir de un Plan Maestro preventivo.

Gestión de Ventas y Control de Recaudación Diaria, para facilitar los procesos comerciales en forma centralizada.

Gestión Financiera, Para tener información en todo momento, en forma centralizada de todos los sistemas.

Gestión de Tesorería y Recaudación manteniendo actualizado el flujo efectivo de la empresa.

Gestión de Remuneraciones, Sueldos. Planillas, Anticipos, Liquidaciones por Centro de Costo del Proyecto.

14. Los productos son escalables para incorporarlos gradualemente? Sí. Todas las versiones Style® son escalables e incluyen proyecciones para nuevas incorporaciones de otros componentes. De esta forma, las empresas pueden en el tiempo, incorporar más módulos paulatinamente de acuerdo a sus necesidades.

15. Existen niveles o Roles de Usuarios que controlan determinados procesos? Sí, el administrador del sistema, define los 3 niveles de usuarios ( Superior, Jefe, Subordinado), que tienen diferentes jerarquías sobre el funcionamiento de determinados procesos. Style® ERP en sí, no maneja la administración detallada de habilitación/ rechazo por cada operación y funcionalidad. En forma sencilla, habilita a los usuarios para que accedan a los módulos, y en función del nivel de jerarquía Superior, Subordinado y de Operación controla la habilitación de los procesos en cada módulo.

16.Tiene mecanismos de respaldo y seguridad de la información? Sí, La seguridad informática apunta,a incorporar cinco objetivos principales: Integridad: garantizar que los datos sean los que se supone que son.
Confidencialidad: asegurar que sólo los individuos autorizados tengan acceso a los recursos que se intercambian
Disponibilidad: garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de información
Evitar el rechazo: garantizar de que no pueda negar una operación realizada.
Autenticación: asegurar que sólo los individuos autorizados tengan acceso a los recursos

 

Respuestas Asociadas a las Características .

17. Trabaja Style® ERP en ambiente Windows solamente?Sí

18. Puedo exportar los datos a MS Excel?Sí.

19. Puedo acceder a los datos de Style® ERP desde Word o Excel?Sí

20. Es posible enviar los datos directamente por PDF? Sí

21. Trabaja con impresoras específicas? NO, acepta las diferentes impresoras configuradas en la Red.

22. Puedo utilizar varias ventanas al mismo tiempo como usuario?Sí

 

Respuestas Asociadas a las Empresas .

23. Para qué empresas está orientado Style® ERP? Para todas las empresas orientadas a la calidad y eficiencia.

24. Las empresas pequeñas pueden utilizar Style® ERP? Eventualmente Sí.

25. Cuanto cuesta el Producto Style® ERP? Ver directamente de acuerdo a las versiones disponibles. aquí

26. Cuál es el costo de la implementación de Style® ERP? Depende de los requerimientos adicionales que se formulen en la Fase de Concepción, Los costos de la versión seleccionada, más los costos de los servicios y cobertura que sean requeridos. Debe incluir además los costos de todo lo necesario asociado a los requerimientos mínimos descritos precedentemente.

27. Las empresas medianas pueden postular a CORFO para financiamiento? Sólo las empresas que estén en el rango de Empresas Pequeñas y Medianas según el siguiente cuadro de Ventas Netas Anuales y que posean los requisitos de elegilibidad establecidos por CORFO satisfactoriamente. aquí

28. Cuánto demora la implementación del módulo Financiero? 10 días. si es individual ; sólo basta la configuración y la definición del Plan de Cuentas, la creación del Ejercicio Contable, y el comienzo del ingreso de información. Se incluye la capacitación.

29. Cuanto tiempo se demoraría la implementación completa de Style® ERP por FAT ? 3 Meses promedio considerando excepcionalmente la autorización de CORFO en forma consecutiva. Considerando que existe el proceso de Postulación CORFO, y que conlleva 25 días, significa que a lo menos existen 25*2 = 50 días de tramitación. Dado por el hecho de que mientras no se finalice un proyecto, no puede comenzar otro paralelo.

30. En cuanto tiempo puedo tener funcionalmente implementado Style® ERP? 1 mes promedio cada uno de los módulos , mientras que en sólo 3 meses es lo común para que la empresa obtenenga el equilibrio del manejo en la integración entre los diferentes procesos de negocios.

31. En donde se dictan las capacitaciones de Style® ERP? Directamente In situ en la empresa, y en Santiago existe la posibilidad de perfeccionamiento por OTEC.

32. Somos una pequeña empresa y necesito un módulo de Contabilidad? Te recomendamos la versión PYME.

 

Respuestas Asociadas a los Recursos de Apoyo.

33. Los manuales están disponibles en Internet? Sí sólo para los equipos de trabajo, Para los clientes se entregan junto con la instalación en formato digital en su empresa.

34.Donde consigo los manuales del módulo de Administración y Seguridad? Es entregado al momento de la primera instalación de Style en la empresa. No existe otra modalidad de entrega.

35. Existen Foros para aprendizaje sobre las potencialidades de Style® ERP? Sólo para los profesionales CONNECT que ven temas técnicos y están autorizados: StyleER_Groups

 

En Viña del Mar CINDE del grupo ASIVA : (32) 2275 200 Asoc.Tecnologías ACTI (32) 2570 170|Santiago CODESSER (2) 5853349 | Recomendar
Connect 2011. Consultores CORFO desde 1998, Los datos proporcionados se entregan como medio informativo solamente, y como en respuesta a clarificar dudas a consultas comúnmente recibidas en nuestro Web.